みんなの電子署名とは
「脱ハンコ」や「テレワーク推進」などに効果を発揮する「電子契約サービス」。導入を検討し始めたけれど自社に最適なサービスが分からない、という方も多いのではないでしょうか？
電子契約システムとは、オンライン上で法的効力のある契約を締結できるシステムです。電子署名やタイムスタンプ、認証局による電子証明書などさまざまな方法があります。
電子契約システムを提供するサービスでは、基本料金が無料のプランを提供している会社は多いですが、契約書の送信件数に対し、1件につき200円など、従量料金が必要となるケースが多いです。
「みんなの電子署名」は、基本料金が0円かつ、文書送信件数も0円/件、文書保管も1年以内なら0円ですので、圧倒的に低コストで、非常にコストパフォーマンスに優れたサービスです。
また、電子署名・AATL証明書・長期署名（タイムスタンプ）という基礎の機能に加え、アクセスパスワード認証・署名パスワード認証・ワンタイムパスワード認証の機能によって、署名する方の本人性の担保を強化している点もおすすめポイントです。
こんな会社におすすめ
どの電子署名サービスを選べばよいか、分からない方
「みんなの電子署名」は1年以内はオプションサービス含めて完全無料で機能も無制限なので、始めて導入する電子署名サービスとして最適です。
実際にサービスを使ってみることで、ご自身に適した機能が何かを把握でき、他サービスとの比較もしやすくなることでしょう。
コストがネックで電子署名を導入できていなかった企業・フリーランスの方
「みんなの電子署名」は何度も言いますが、基本料金0円でかつ、何件文書を作成・送信しても従量料金が発生しません。
文書保管も1年以内なら保管料がかからないため、コストでお悩みの企業には是非おすすめしたいです。
契約書や受発注書をダウンロードしてご自身で保管すれば、保管料もずっと無料なので、個人やフリーランスの方でも無理なく利用できる電子契約サービスです。
取引先に電子署名未導入の会社が多い企業
既に自社に電子署名サービスを導入していたとしても、取引先が電子署名に未加入であれば、先方の社内承認フローや署名フローに配慮しなくてはならず、余計に手間となるケースもあるでしょう。
「みんなの電子署名」は取引先にも利用を薦めやすいサービスです。
自社でも追加の費用負担がほとんど不要なので、自社と取引先とであわせて導入すれば、両社で業務効率化につながるWin-Winのサービスです。
みんなの電子署名の特徴3つ
ここからは「みんなの電子署名」の特徴を具体的に解説していきます。
1. 信頼性の高い長期署名
署名を行っても、署名自体の信頼性が低ければ、契約に支障が出てしまうでしょう。
「みんなの電子署名」では、電子署名の指定認証局としてグローバルサイン、時刻認証事業者としてセイコーソリューションズが関与しています。
署名された文書には、Adobeに認証されたAATL（Adobe Approved Trust List）証明書と、PAdES（PDF Advanced Electronic Signatures）という長期署名が添付されます。
署名は10年間にわたって有効であり、署名の詳細と有効性はAcrobat Readerの署名パネルから検証可能です。
2. 機能制限がない
通常の電子署名ツールは、プランによって機能制限を設けているケースがほとんどです。
「みんなの電子署名」は、機能制限がなく、すべての機能を利用できます。
具体的に利用できる主な機能は下記の通りです。
- 電子署名
- 認定タイムスタンプ
- ユーザー管理
- 承認/署名グループ設定
- ワンタイムパスワード
- 文書検索機能
- 操作ログ
さらに、ユーザー数や送信件数についても無制限であり、大規模な事業を展開する企業でも有効活用しやすいと考えられます。
3. 最高水準のセキュリティ体制
契約書を取り扱う以上、セキュリティを重視する方もいることでしょう。その点、「みんなの電子署名」では、通信経路のセキュリティ対策を実施しています。
たとえば、SSLによる暗号化通信の確立やファイアウォールによる通信ポートの制限、IDS/IPSによる不正侵入の検知・防御などの対策です。
さらに署名した文書に関しては、暗号化したうえで保存しているため、万一流出しても内容はわかりません。
セキュリティ対策に加え、流出という万一の対策もとられているので、無料とはいえ、ビジネスでの利用にも充分耐えうるサービスです。
みんなの電子署名の料金プラン
「みんなの電子署名」は署名をはじめ、文書管理やワークフロー、アカウント管理など、全ての機能を無料で活用できます。唯一有料なのは、署名した文書を1年以上サーバーに保管するための料金です。
文書保管料金は1年以内だと無料であり、1年以上だと50文書単位で月額500円の課金です。
年間に発生する契約書が少ない場合、1年以内に文書をダウンロードして手元に保存し、同サービスのサーバーから削除すれば費用はかかりません。
みんなの電子署名の評判・口コミ
コストパフォーマンスの高さはずば抜けている
基本料金は無料なのに機能はすべて使えるので素晴らしいと思います。コストパフォーマンスの高さは電子契約システムの中でずば抜けていて、操作性も気になるところはないです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
電子署名サービスのコストが気掛かりで導入をためらっていましたが、みんなの電子署名はほぼ無料ですべての機能を使えるので導入しやすかったです。コストをかけずに契約業務を電子化できたのは大きなメリットです。引用：SaaS LOG
PDF形式にすれば様々な文書に電子署名ができる
固定料金だけでなく従量料金も無料であることが最大のメリットです。無料なので他社との文書とのやりとりでも統一した電子署名が使えます。有料だと相手社にも出費になりますが、無料なのでお互いにこの「みんなの電子署名」を導入しやすいです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
ワンタイムパスワードにより管理が簡単になり、文書検索機能があるので過去の必要な文書を簡単に見つけ出すことができるようになりました。引用：SaaS LOG
小規模事業者であれば、圧倒的にコスパが高い電子署名サービス
コロナ禍で電子契約の機会が増えたり、電子帳簿保存法が改正されて取引先にタイムスタンプを求められたりするケースが増えてきたので、電子署名サービスを探していました。みんなの電子署名は固定料金無料という事なので導入しました。 みんなの電子署名を使うにあたって費用が発生するのは、現状では2年目以降の文書保管だけなので、あまり電子契約・電子署名を使う頻度が高くない小規模事業者にとってはありがたいサービスです。
サービス導入後の効果・メリット・解決したことを教えてください
小規模の事業者では、そもそも、電子契約をする機会が少なかったり、タイムスタンプを押す書類の総数が少なかったりしますので、電子署名サービスを導入することは費用的・社内業務の流れなどの面において、かなりハードルが高い事でした。ですが、電子契約やタイムスタンプを押した書類を求められるケースは増えてきていましたので、電子署名サービスを導入する必要性は感じていました。 みんなの電子署名を導入したことによって、小規模の事業者でも負担できる程度のコストで導入でき、また文書の電子署名をシステムに従って比較的分かりやすく行えるので、電子契約やタイムスタンプに対応することができたように思います。引用：SaaS LOG
まとめ
今回は、「みんなの電子署名」の評判や口コミ・特徴・料金について紹介しました。
「みんなの電子署名」では、10年間にわたって有効な署名を書類に付与できます。
また、万一流出した場合に備えて、署名した文書は暗号化してから保存しています。
文書保管の安全性を重視する企業にピッタリのサービスだといえるでしょう。